política de privacidad
Aviso general de prácticas de privacidad de HIPAA
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo nosotros, junto con nuestros socios comerciales y sus subcontratistas, podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida (PHI) para fines relacionados con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica (TPO), y según lo permita o exija la ley. También describe sus derechos con respecto a su PHI. Lea esta información detenidamente.
Nos reservamos el derecho de revisar este aviso en cualquier momento. Cualquier cambio se aplicará a toda la información médica protegida que mantenemos. La versión actual siempre estará publicada en nuestra sala de espera y en nuestro sitio web. También puede solicitar una copia impresa en cualquier momento.
¿Qué es la información médica protegida (PHI)?
La PHI incluye información sobre su salud física o mental, los servicios de atención médica recibidos o los beneficios del seguro médico, cuando se combina con identificadores personales como su nombre, dirección, número de Seguro Social o número de teléfono.
Usos y divulgaciones de PHI sin autorización
Podemos usar o compartir su información médica sin su consentimiento por escrito en las siguientes situaciones:
Tratamiento
Podríamos compartir su PHI con otros profesionales de la salud que participan en su atención. Por ejemplo, si lo derivan a un especialista, podríamos compartir su historial médico para garantizar la continuidad de la atención.
Pago
Su PHI podría utilizarse para obtener pagos de aseguradoras médicas u otras entidades. Por ejemplo, podríamos compartir información con su compañía de seguros para verificar la cobertura y los beneficios.
Operaciones de atención médica
La PHI puede utilizarse para operaciones como la mejora de la calidad, la capacitación del personal, la concesión de licencias y las auditorías. Estas actividades nos ayudan a mantener el alto nivel de atención que brindamos.
Citas, beneficios y servicios
Podríamos contactarle para recordarle citas, compartir servicios de salud o informarle sobre tratamientos alternativos. Para las comunicaciones de recaudación de fondos, tendrá la opción de darse de baja.
Familiares y amigos involucrados en su cuidado
A menos que usted se oponga, podemos divulgar su información médica a un familiar, amigo o cuidador que esté involucrado en su tratamiento o pago.
Socios comerciales
Los proveedores externos que colaboran con la facturación, los servicios legales o las operaciones pueden acceder a su PHI. Estos asociados están legalmente obligados a proteger su información conforme a la HIPAA.
Registros de vacunación
Con permiso verbal o escrito, podemos compartir prueba de vacunación con una escuela según lo requiera la ley.
Divulgaciones incidentales
Tomamos medidas razonables para proteger su privacidad, aunque ocasionalmente puede ocurrir exposición incidental (por ejemplo, conversaciones escuchadas) durante las operaciones normales.
Emergencias o necesidad pública
Podemos usar o divulgar su PHI durante emergencias o cuando lo requiera la ley, por ejemplo, para informar enfermedades transmisibles, cumplir con las autoridades de salud pública o ayudar en asuntos legales o de seguridad nacional.
Usos y divulgaciones que requieren autorización escrita
Debemos obtener su autorización por escrito antes de:
Uso de notas de psicoterapia (cuando corresponda)
Divulgación de información con fines de marketing si hay compensación involucrada
Venta de su PHI a un tercero
Puede revocar su autorización en cualquier momento comunicándose con nuestra oficina por escrito, a menos que ya hayamos tomado medidas en base a su autorización previa.
Sus derechos con respecto a su PHI
Derecho a inspeccionar y copiar
Puede solicitar acceso a sus registros médicos y de facturación en formato impreso o electrónico. Las solicitudes deben presentarse por escrito. Se puede aplicar una tarifa por copias, envío postal o medios electrónicos.
Derecho a enmendar
Si considera que alguna parte de su historial médico es incorrecta, puede solicitar una corrección por escrito. Si denegamos la solicitud, se lo notificaremos por escrito e incluiremos su declaración de desacuerdo en su historial, si así lo solicita.
Derecho a una contabilidad de las revelaciones
Puede solicitar una lista (informe) de divulgaciones no rutinarias de su PHI, con un máximo de seis años de antigüedad. Se excluyen las divulgaciones rutinarias para tratamiento, pago u operaciones. Una solicitud al año es gratuita; las solicitudes adicionales pueden tener un costo.
Derecho a la notificación de una infracción
Se le notificará dentro de los 60 días si hay una violación de su PHI no segura y se determina que existe una probabilidad más que baja de compromiso.
Derecho a solicitar restricciones
Puede solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI para tratamientos, pagos u operaciones. No estamos obligados a aceptar, a menos que la solicitud implique limitar la divulgación a su plan de salud por servicios pagados íntegramente de su bolsillo.
Derecho a las comunicaciones confidenciales
Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, solo por teléfono en el trabajo). Atenderemos solicitudes razonables sin necesidad de justificación.
Derecho a designar un representante
Puede designar a alguien para que actúe en su nombre en asuntos de salud. Los padres y tutores generalmente tienen acceso a los historiales médicos de los menores, a menos que la ley estatal permita que el menor dé su consentimiento para su propio cuidado.
Derecho a una copia impresa
Puede solicitar una copia impresa de este aviso incluso si lo recibió electrónicamente.
Derecho a presentar una queja
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante:
Responsable de Privacidad
Consultorio de ginecología de Harlem
2597 Bulevar Frederick Douglass
Nueva York, NY 10030
(212) 234-3433
contacto@harlemgyn.com
O con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Presentar una queja no afectará su atención.
Protecciones especiales
Ciertos tipos de información pueden tener protecciones legales adicionales bajo la ley estatal o federal, incluido el estado de VIH/SIDA, registros de salud mental, tratamiento por uso de sustancias, notas de psicoterapia y datos genéticos.